POWERFLY Plan een gesprek

Elke order,
vanzelf verwerkt.

AI-automatisering voor mkb-bedrijven met 10 tot 200 medewerkers. Een agent leest aanvragen en orders uit de mail en zet ze klaar in Exact, AFAS of Dynamics. Je hoeft niets te vervangen.

Vanaf € 4.500 eenmalig, vaste prijs vooraf · meestal binnen 6 weken in productie

Plan een gesprek van 15 minutenBekijk de tarieven

Werkt in

  • Exact Globe
  • AFAS
  • Microsoft Dynamics
  • Informer
  • Microsoft 365

We kennen deze omgevingen van binnenuit. Geen nieuw pakket, geen migratie en geen inwerktijd aan onze kant.

Zzp'er of klein
vakbedrijf?

Voor schilders, behangers en stukadoors is er de Offerte-automaat: je klant krijgt meteen een prijs, jij krijgt de aanvraag. Vaste prijs, binnen 14 dagen live.

Bekijk de Offerte-automaat

Van handwerk
naar vanzelf.

Voor bedrijven met 10 tot 200 medewerkers die werken in Exact, AFAS, Microsoft Dynamics of Informer.

Nu

  • Aanvragen en orders komen binnen via de mail, en wachten tot iemand tijd heeft.
  • Gegevens worden met de hand overgetypt in je ERP of CRM.
  • Meer werk betekent iemand extra aannemen.

Met Powerfly

  • Een agent leest elke aanvraag direct en zet hem klaar in je systeem.
  • Orders en gegevens komen zonder overtypen op de juiste plek.
  • Hetzelfde team kan meer werk aan.

Een ander proces: nieuwe opdrachtgevers vinden

AI-acquisitie-agentSinds september 2026Inpak- en assemblagewerk · Rotterdam

BUSW, Rotterdam

Bewijs: een 24/7 AI-acquisitie-agent, live sinds september 2026.

“De agent neemt het uitzoekwerk, de voorselectie en het opstellen en opvolgen van mails van me over. Dat scheelt me veel tijd.”

Jan, BUSW
  • Zoekt nieuwe opdrachtgeversVindt zelf bedrijven die passen bij het werk van BUSW.
  • Benadert zeNeemt het eerste contact op, zodat er nieuwe gesprekken ontstaan.
  • Draait dag en nachtHet zoeken en benaderen loopt door, ook als het team op locatie werkt.
Draait
dag en nacht
Voor versturen
een mens keurt goed
Elke week
een rapport
Zo werkt de agent van BUSW
  1. Zoektbedrijven die passen bij het werk van BUSW
  2. Mens keurt goedwelke kandidaten verder mogen
  3. Vult aan en scoortwebsite, omvang en contactpersoon; wat niet past valt af
  4. Schrijfteen persoonlijke eerste mail en de opvolging
  5. Verstuurtrustig, met afmeldlink; stopverzoeken gaan voorgoed op de stoplijst
  6. Rapporteertelke week: benaderd, verstuurd, echte reacties, stopverzoeken

Werk dat we
overnemen.

Geschikt is elk proces dat zich vaak herhaalt, nu aantoonbaar tijd of fouten kost en een duidelijke invoer en uitkomst heeft.

  • Offertes opvolgen
  • Orders uit de mail verwerken
  • Klantvragen beantwoorden of doorzetten
  • Facturen en documenten inlezen
  • Gegevens van mail naar je systeem
  • Overdrachten tussen afdelingen
  • Nieuwe leads kwalificeren
  • Herinneringen en opvolging plannen

Zo ziet dat eruit.

Bij ons eigen bedrijf: twee agents die we voor Powerfly zelf hebben gebouwd en die elke dag draaien. Dezelfde aanpak gebruiken we voor jouw proces.

Leads die niet meer afkoelen.

Goede aanvragen haken af als de opvolging te traag is. Deze agent leest elke aanmelding, geeft een score en schrijft een rapport, binnen vijf minuten. Jij opent een kant-en-klaar dossier en beslist met wie je een gesprek plant.

< 5 minvan aanmelding tot rapport
0 minhandwerk per lead

Nu

  • Een aanvraag wordt gelezen als iemand toevallig tijd heeft.
  • Kwalificatie hangt af van wie het oppakt.
  • Reactietijd: uren tot dagen.

Met de agent

  • Score en rapport klaar binnen vijf minuten.
  • Vaste, inzichtelijke scorecriteria.
  • De aanvrager krijgt zelf ook een rapport op maat.

Nieuwe klanten, zonder zoekwerk.

Jij geeft het klantprofiel op. De agent zoekt bedrijven, scoort ze en zet per prospect vijf berichten klaar in je CRM. Jij keurt elke prospect en elk bericht goed voordat er iets de deur uitgaat.

± 8 uurbespaard per 10 prospects
5 berichtenper prospect, klaar om goed te keuren

Ervaar onze inbound agent.
Op je eigen bedrijf.

De Quick Scan is geen formulier, het is de agent die we ook voor klanten bouwen. Je beantwoordt een aantal vragen over je processen. Binnen 5 minuten heb je een rapport op maat in je mail: waar de grootste winst zit, wat het je nu kost en wat de logische volgende stap is.

Start de Quick Scan

Liever direct praten? Plan 15 minuten

  • 5 minuten invullen
  • Rapport binnen 5 minuten in je inbox
  • Precies wat jouw klanten straks van jou krijgen

Wie het bouwt.

Het track record van Ravi (oprichter) en Joost (technisch partner, ERP-integraties).

  • 0 → 20.000klanten in een financiële portefeuille opgebouwd, met een team van zes mensen
  • 5 landenwaarin ze ERP-implementaties hebben uitgerold
  • 6 wekenmeestal, van eerste gesprek tot een werkende oplossing in productie, bij Powerfly

Reken het uit.

Vul één proces in. Je ziet direct wat het per jaar scheelt en wanneer de eerste automatisering is terugverdiend.

Besparing per jaar (46 werkweken)

€ 14.490

De eerste automatisering is na ongeveer 15 werkweken terugverdiend.

Indicatie. Optioneel maandelijks beheer is niet meegerekend.

  • Vaste prijs voorafDe prijs ligt vast voordat we bouwen.
  • Pas klaar als het draaitWerkend opgeleverd, met 30 dagen nazorg. De tweede termijn betaal je pas bij oplevering.
  • Jij bent eigenaarGeen verplicht abonnement.
Plan een gesprekAlle tarieven

Jij houdt
de controle.

Automatisering is alleen waardevol als je erop kunt vertrouwen. Dat bouwen we erin, niet erbij.

  • Alleen wat is afgesprokenEen agent voert precies de taken uit die we samen hebben vastgelegd, niets meer.
  • Alles wordt vastgelegdElke actie is terug te zien: wat er gebeurde, wanneer en waarom.
  • Uitzonderingen naar een mensTwijfelt de agent, dan legt hij het werk bij een medewerker neer.
  • Goedkeuring waar jij dat wiltBerichten naar klanten gaan pas weg na akkoord, als je dat zo afspreekt.

Van gesprek
tot productie.

  1. Signaleren en kiezenWe bepalen welk proces de meeste tijd kost of de meeste fouten geeft, en wat het oplevert als het vanzelf loopt.Je krijgt het proces dat het meest oplevert, met de berekening
  2. Analyseren en ontwerpenWe leggen vast wat de agent overneemt en wat je mensen blijven doen. Concreet en afgebakend.Je krijgt een afgebakend ontwerp: wat de agent doet en wat je mensen doen
  3. Bouwen en opleverenWe bouwen, testen in jouw omgeving en leveren werkend op, met documentatie en een aanspreekpunt.Je krijgt een werkende agent, documentatie en een vast aanspreekpunt
  4. Meten en doorontwikkelenWe meten op tijd, fouten en opvolgsnelheid. Wat werkt, bouwen we verder uit.Je krijgt metingen op tijd, fouten en opvolgsnelheid

Eerlijke vragen.

Staat je vraag er niet bij? Stel hem gewoon.

Wat is de Quick Scan?

Een aantal gerichte vragen over je bedrijf en processen, in 5 minuten ingevuld. Onze inbound agent analyseert je antwoorden en stuurt je een persoonlijk rapport: waar de grootste kans zit, wat het je nu kost en wat de logische volgende stap is. Geen verplichtingen.

Wat kost het?

Een eerste automatisering kost € 4.500 eenmalig, meerdere processen € 8.500 en een volledige integratielaag € 12.500, exclusief btw. De prijs ligt vast voordat we bouwen, en je betaalt in twee termijnen: bij akkoord en bij oplevering. Bekijk de tarieven.

Moet ik mijn systemen vervangen?

Nee. We bouwen op wat je al gebruikt, zoals Exact, AFAS, Microsoft Dynamics of Informer. Het gaat om het handwerk dat nu tussen die systemen in zit.

Hoe lang duurt het?

Meestal binnen 6 weken, van eerste gesprek tot een werkende oplossing in productie. De precieze termijn hoor je vooraf.

Wat als de agent twijfelt?

Dan legt hij het werk bij een medewerker neer. Een agent voert alleen uit wat we samen hebben vastgelegd, en elke actie is terug te zien.

Zit ik vast aan een abonnement?

Nee. Wat we bouwen is van jou. Maandelijks beheer is optioneel; het bedrag spreken we samen af.

Waar staan onze gegevens?

Op EU-servers in Frankfurt, verwerkt volgens de AVG.

Ik ben vakman of zzp'er.

Dan is de Offerte-automaat er voor jou: je klant krijgt meteen een prijs, jij krijgt de aanvraag. Bekijk de Offerte-automaat.

Welk proces eerst?

In 15 minuten weten we of en waar het past.

Plan een gesprek