POWERFLY

Powerfly helpt mkb-bedrijven om werkprocessen slimmer in te richten met automation en AI agents. We beginnen altijd bij een concreet probleem: een proces dat te veel tijd kost, te veel fouten geeft of groei in de weg staat. Daar bouwen we een gerichte oplossing voor — geen generieke tool, maar iets wat aansluit op hoe jouw bedrijf werkt.

Nee. We geven geen trainingen en schrijven geen strategierapporten die in een la verdwijnen. Powerfly is een implementatiepartner: we analyseren, ontwerpen en bouwen werkende oplossingen. Het resultaat is een proces dat slimmer werkt — niet een presentatie over hoe dat zou kunnen.

Een AI agent is software die zelfstandig een terugkerende taak uitvoert — denk aan het verwerken van orders, het opvolgen van leads, het samenvatten van documenten of het routeren van klantvragen. Een agent werkt consistent, maakt geen invoerfouten bij bekende input en hoeft nooit pauze. Het verschil met gewone automatisering: een AI agent kan ook omgaan met variaties in de input, niet alleen met vaste regels.

Processen die goed werken voor automation hebben meestal drie dingen gemeen: ze herhalen zich regelmatig, ze kosten nu aantoonbaar tijd of fouten, en er is een duidelijke input en verwachte output. Voorbeelden zijn offerte-opvolging, orderverwerking, klantvragen afhandelen, interne overdrachten en documentverwerking. Als een medewerker dezelfde stappen meerdere keren per dag uitvoert, is het de moeite waard om te kijken.

Dat is precies wat de gratis quick scan in kaart brengt. We kijken samen naar je werkprocessen, waar frictie ontstaat en wat dat kost. Daarna geven we een eerlijk beeld: wat kan slimmer, wat levert het op en hoe pak je dat aan. Geen verkooppraatje, wel een concreet advies.

Gemiddeld zes weken van eerste gesprek tot werkende oplossing. Dat is inclusief analyse, ontwerp, bouw en oplevering in jouw omgeving. De exacte doorlooptijd hangt af van de complexiteit van het proces. We starten pas als het doel helder is en de scope afgebakend.

Nee. We bouwen oplossingen die aansluiten op wat je al gebruikt — CRM, ERP, mailsysteem, planningssoftware of interne tools. Vervanging is niet het doel. Het gaat om het handmatige werk dat nu tussen systemen in zit of steeds opnieuw wordt gedaan.

Dat hoeft geen obstakel te zijn. We beginnen altijd met een analyse om te begrijpen hoe het proces in de praktijk werkt — inclusief uitzonderingen en variaties. Soms is standaardisering de eerste stap, soms kunnen we direct aan de slag. Dat bepalen we samen in de quick scan.

Ja. We bouwen met duidelijke grenzen: een agent doet alleen wat is afgesproken, registreert wat hij doet en heeft een menselijk fallback-moment bij uitzonderingen. Jij behoudt altijd inzicht en controle. We leveren documentatie en zorgen voor een intern aanspreekpunt zodat jouw team begrijpt hoe het systeem werkt.

De instapprijs voor één geautomatiseerd proces is €4.500 eenmalig, alles inbegrepen — analyse, bouw, oplevering en 30 dagen nazorg. Voor meerdere processen met ERP-koppeling starten we vanaf €8.500. Voor een volledige integratielaag op een branchespecifiek systeem is het tarief €12.500. Er zijn geen verplichte abonnementen. Optioneel kun je na oplevering kiezen voor maandelijks basisbeheer.

De Quick Scan bestaat uit een aantal gerichte vragen over jouw bedrijf, de processen die de meeste frictie geven en wat je daarin wilt verbeteren. Het invullen kost je vijf minuten. Op basis van jouw antwoorden ontvang je een persoonlijk rapport per mail: een samenvatting van jouw situatie, waar de grootste kans voor procesverbetering zit, wat je tegenhoudt en een concreet advies over een logische volgende stap. Geen verkoopgesprek, geen verplichtingen — wel een eerlijk beeld van wat automation voor jouw bedrijf kan betekenen.