Privacyverklaring

1. Wie zijn wij

Powerfly is een Nederlands bedrijf gespecialiseerd in process automation. Wij helpen mkb-bedrijven terugkerende operationele processen te automatiseren met AI-agents, zodat medewerkers zich kunnen richten op werk dat er echt toe doet.

Powerfly treedt op als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) voor de verwerkingen die in deze verklaring worden beschreven.

• Handelsnaam: Powerfly
• Vestigingsplaats: Brielle, Nederland
• E-mail: info@powerfly.nl
• Website: powerfly.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij

Powerfly verwerkt persoonsgegevens in twee contexten: zakelijke outreach naar potentiële klanten en inkomende aanvragen via de website.

Zakelijke outreach:

• Voor- en achternaam van de contactpersoon
• Zakelijk e-mailadres
• Naam van het bedrijf
• Publiek beschikbare bedrijfsinformatie (sector, activiteiten, signalen)
• E-mailcorrespondentie (verzonden berichten en eventuele reacties)

Inkomende aanvragen (gesprek plannen, e-mail, telefoon of WhatsApp):

• Naam en functietitel van de contactpersoon
• Zakelijk e-mailadres
• Bedrijfsnaam en sector
• Website-URL van het bedrijf
• Beschrijving van operationele uitdagingen (open tekstveld)

Wij verwerken geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens.

3. Doel en grondslag

De grondslagen voor onze verwerkingen zijn:

• Zakelijke outreach: gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG). De e-mails zijn relevant, beperkt in frequentie en bieden altijd de mogelijkheid om je af te melden.
• Inkomende aanvragen: uitvoering van een overeenkomst of toestemming bij het plannen van een gesprek of het sturen van een bericht (artikel 6 lid 1 sub b en a AVG).

4. Hoe verzamelen wij gegevens

Voor outreach verzamelen wij gegevens via:

• Openbare bronnen (websites, LinkedIn, KVK)
• Geautomatiseerde zoekopdrachten via onze interne systemen

Wij kopen geen adressenbestanden van derden.

Inkomende gegevens ontvangen wij rechtstreeks van de betrokkene via e-mail, telefoon, WhatsApp of de agenda op onze website.

5. Bewaartermijnen

• Outreach-gegevens: worden bewaard zolang relevant voor het contacttraject. Na afronding of na een afmeldverzoek worden gegevens binnen 30 dagen verwijderd.
• Inkomende aanvragen (geen klant geworden): maximaal 12 maanden na laatste contact.
• Klant- en opdrachtgegevens: 7 jaar na afsluiting van de opdracht (fiscale bewaarplicht).
• Factuurgegevens: 7 jaar conform de wettelijke bewaarplicht.

6. Subverwerkers

Wij maken gebruik van de volgende diensten waarbij persoonsgegevens worden verwerkt:

7. Cookies

Noodzakelijk: je cookiekeuze wordt 12 maanden in je eigen browser bewaard (localStorage, pf_cookiekeuze), zodat wij het niet bij elk bezoek opnieuw hoeven te vragen. Je voorkeur voor licht of donker (pf-theme) wordt op dezelfde manier bewaard. Hiervoor is geen toestemming nodig.

Meten, alleen met toestemming: als je op “Accepteren” klikt of bij Instellingen “Statistieken” aanzet, plaatst Google Analytics de cookies _ga en _ga_*, met een looptijd van 12 maanden. Wij zien dan welke pagina’s worden bekeken, op welke knoppen wordt geklikt (zoals WhatsApp, bellen en een gesprek plannen), het type apparaat en browser, de plaats bij benadering en via welke site, advertentie, brief of mail je binnenkwam. Kwam je via een advertentie van Google, dan plaatst Google Ads ook de cookie _gcl_au (90 dagen), zodat wij zien of die advertentie tot een klik op WhatsApp of bellen leidde.

Advertenties, alleen met toestemming: alleen als je op “Accepteren” klikt of bij Instellingen “Advertenties” aanzet, mag Google je na je bezoek advertenties van Powerfly laten zien op andere sites, YouTube en in Gmail (remarketing). Google gebruikt daarvoor dezelfde cookies; wij zien nooit wie je bent, alleen hoe groot een groep bezoekers is. Staat “Advertenties” uit, dan gebeurt dit niet.

Kreeg je van ons een brief of mail met een persoonlijke link of QR-code, dan staat in die link een code voor je bedrijf. Met je toestemming voor meten zien wij dat je bedrijf de pagina heeft bekeken; zo weten wij of het zinvol is je te bellen. Grondslag voor dit alles: je toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG). Wij gebruiken geen Google-signalen en delen deze gegevens niet met Google voor andere doelen. Zonder je toestemming wordt niets hiervan geladen.

Je keuze wijzigen of je toestemming intrekken? Cookie-instellingen. Je keuze geldt ook voor de pagina van de Offerte-automaat op powerfly.nl.

8. Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je de volgende rechten:

• Inzage — opvragen welke gegevens wij van je verwerken
• Rectificatie — onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren
• Verwijdering — gegevens laten verwijderen, tenzij een wettelijke verplichting anders vereist
• Bezwaar — bezwaar maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang
• Beperking — de verwerking tijdelijk laten beperken
• Dataportabiliteit — gegevens in machineleesbaar formaat ontvangen

Rechten uitoefenen via info@powerfly.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.

Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Beveiliging

Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang of openbaarmaking. Toegang tot onze systemen is beveiligd met authenticatie en versleuteling (HTTPS). API-sleutels en wachtwoorden worden niet in broncode opgeslagen.

10. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op powerfly.nl. Bij wezenlijke wijzigingen laten wij je dat actief weten.

11. Contact