Privacyverklaring

1. Wie zijn wij

Powerfly is een Nederlands bedrijf gespecialiseerd in process automation. Wij helpen mkb-bedrijven terugkerende operationele processen te automatiseren met AI-agents, zodat medewerkers zich kunnen richten op werk dat er echt toe doet.

Powerfly treedt op als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) voor de verwerkingen die in deze verklaring worden beschreven.

• Handelsnaam: Powerfly
• Vestigingsplaats: Rotterdam, Nederland
• E-mail: info@powerfly.nl
• Website: powerfly.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij

Powerfly verwerkt persoonsgegevens in twee contexten: zakelijke outreach naar potentiële klanten en inkomende aanvragen via de website.

Zakelijke outreach:

• Voor- en achternaam van de contactpersoon
• Zakelijk e-mailadres
• Naam van het bedrijf
• Publiek beschikbare bedrijfsinformatie (sector, activiteiten, signalen)
• E-mailcorrespondentie (verzonden berichten en eventuele reacties)

Inkomende aanvragen (Quick Scan / contactformulier):

• Naam en functietitel van de contactpersoon
• Zakelijk e-mailadres
• Bedrijfsnaam en sector
• Website-URL van het bedrijf
• Beschrijving van operationele uitdagingen (open tekstveld)

Wij verwerken geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens.

3. Doel en grondslag

De grondslagen voor onze verwerkingen zijn:

• Zakelijke outreach: gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG). De e-mails zijn relevant, beperkt in frequentie en bieden altijd de mogelijkheid om je af te melden.
• Inkomende aanvragen: uitvoering van een overeenkomst of toestemming bij het invullen van het formulier (artikel 6 lid 1 sub b en a AVG).

4. Hoe verzamelen wij gegevens

Voor outreach verzamelen wij gegevens via:

• Openbare bronnen (websites, LinkedIn, KVK)
• Geautomatiseerde zoekopdrachten via onze interne systemen

Wij kopen geen adressenbestanden van derden.

Inkomende gegevens ontvangen wij rechtstreeks van de betrokkene via onze website of contactformulieren.

5. Bewaartermijnen

• Outreach-gegevens: worden bewaard zolang relevant voor het contacttraject. Na afronding of na een afmeldverzoek worden gegevens binnen 30 dagen verwijderd.
• Inkomende aanvragen (geen klant geworden): maximaal 12 maanden na laatste contact.
• Klant- en opdrachtgegevens: 7 jaar na afsluiting van de opdracht (fiscale bewaarplicht).
• Factuurgegevens: 7 jaar conform de wettelijke bewaarplicht.

6. Subverwerkers

Wij maken gebruik van de volgende diensten waarbij persoonsgegevens worden verwerkt:

8. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

• Inzage — opvragen welke gegevens wij van u verwerken
• Rectificatie — onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren
• Verwijdering — gegevens laten verwijderen, tenzij een wettelijke verplichting anders vereist
• Bezwaar — bezwaar maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang
• Beperking — de verwerking tijdelijk laten beperken
• Dataportabiliteit — gegevens in machineleesbaar formaat ontvangen

Rechten uitoefenen via info@powerfly.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.

U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Beveiliging

Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang of openbaarmaking. Toegang tot onze systemen is beveiligd met authenticatie en versleuteling (HTTPS). API-sleutels en wachtwoorden worden niet in broncode opgeslagen.

10. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op powerfly.nl. Bij wezenlijke wijzigingen informeren wij u actief.

11. Contact