Artikel 1 – Definities
In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder:
- Powerfly: de eenmanszaak Powerfly, gevestigd te Rotterdam, handelend als opdrachtnemer.
- Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die met Powerfly een overeenkomst aangaat of daartoe een aanvraag indient.
- Diensten: alle door Powerfly geleverde werkzaamheden en oplossingen, waaronder het bouwen, configureren en implementeren van AI-agents en geautomatiseerde workflows.
- Overeenkomst: de schriftelijke of digitale overeenkomst tussen Powerfly en Opdrachtgever, inclusief offerte, opdrachtbevestiging en deze voorwaarden.
- Deliverable: een door Powerfly op te leveren product of resultaat zoals omschreven in de Overeenkomst.
- Vertrouwelijke informatie: alle informatie die als vertrouwelijk is aangemerkt of redelijkerwijs als zodanig dient te worden beschouwd.
Artikel 2 – Toepasselijkheid
2.1 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes en overeenkomsten tussen Powerfly en Opdrachtgever.
2.2 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn uitsluitend geldig indien schriftelijk overeengekomen.
2.3 De toepasselijkheid van inkoop- of andere voorwaarden van Opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
2.4 Indien enige bepaling in deze voorwaarden nietig of vernietigbaar blijkt, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.
Artikel 3 – Totstandkoming van de Overeenkomst
3.1 Alle offertes en aanbiedingen van Powerfly zijn vrijblijvend en geldig gedurende dertig (30) kalenderdagen, tenzij anders vermeld.
3.2 Een overeenkomst komt tot stand op het moment dat Opdrachtgever de offerte schriftelijk of digitaal accepteert, dan wel op het moment dat Powerfly een aanvang maakt met de uitvoering van de opdracht.
3.3 Powerfly behoudt zich het recht voor opdrachten te weigeren, zonder opgave van reden.
Artikel 4 – Uitvoering van de opdracht
4.1 Powerfly voert de opdracht uit naar beste inzicht, deskundigheid en vermogen.
4.2 Powerfly bepaalt de wijze van uitvoering, tenzij in de overeenkomst anders is vastgelegd.
4.3 Opdrachtgever draagt er zorg voor dat alle informatie, materialen en toegang die Powerfly redelijkerwijs nodig heeft tijdig worden aangeleverd. Vertraging als gevolg van het niet tijdig aanleveren komt voor rekening van Opdrachtgever.
4.4 Powerfly is gerechtigd derden in te schakelen voor de uitvoering van de opdracht, tenzij anders overeengekomen.
4.5 Door Powerfly gehanteerde planning en doorlooptijden zijn indicatief en geen fatale termijnen, tenzij schriftelijk als zodanig overeengekomen.
Artikel 5 – Wijzigingen in de opdracht
5.1 Wijzigingen in de opdracht (meerwerk) worden schriftelijk of per e-mail overeengekomen voordat Powerfly hiermee aanvangt.
5.2 Meerwerk wordt in rekening gebracht op basis van de dan geldende tarieven, tenzij anders overeengekomen.
5.3 Indien Opdrachtgever verzoekt om wijzigingen die leiden tot vertraging of herwerk, kan Powerfly de planning en prijs dienovereenkomstig aanpassen.
Artikel 6 – Vergoeding en betaling
6.1 De vergoeding is vastgelegd in de overeenkomst of offerte. Alle bedragen zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld.
6.2 Powerfly hanteert een betalingstermijn van veertien (14) kalenderdagen na factuurdatum, tenzij anders overeengekomen.
6.3 Bij niet-tijdige betaling is Opdrachtgever van rechtswege in verzuim. Powerfly is dan gerechtigd de wettelijke handelsrente in rekening te brengen en de uitvoering op te schorten totdat volledige betaling heeft plaatsgevonden.
6.4 Bezwaren tegen de factuur dienen binnen acht (8) kalenderdagen na ontvangst schriftelijk kenbaar te worden gemaakt. Na verloop van deze termijn wordt de factuur geacht te zijn geaccepteerd.
6.5 In geval van incasso zijn alle bijkomende (buiten)gerechtelijke kosten voor rekening van Opdrachtgever, met een minimum van €250.
Artikel 7 – Intellectueel eigendom
7.1 Alle rechten van intellectueel eigendom op door Powerfly ontwikkelde methodieken, frameworks, herbruikbare componenten, documentatie en andere werken berusten bij Powerfly, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen.
7.2 Na volledige betaling verwerft Opdrachtgever een niet-exclusief, niet-overdraagbaar gebruiksrecht op de specifiek voor Opdrachtgever ontwikkelde deliverables, voor zover deze niet bestaan uit generieke componenten van Powerfly.
7.3 Opdrachtgever verleent Powerfly het recht de opdracht te vermelden als referentie en voor marketingdoeleinden te gebruiken, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Artikel 8 – Vertrouwelijkheid
8.1 Partijen verplichten zich over en weer tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de overeenkomst ontvangen.
8.2 Deze verplichting geldt niet voor informatie die reeds openbaar is, door de ontvangende partij rechtmatig van een derde is verkregen of op grond van een wettelijke verplichting openbaar gemaakt dient te worden.
8.3 De geheimhoudingsverplichting geldt gedurende de looptijd van de overeenkomst en twee (2) jaar na beëindiging ervan.
Artikel 9 – Aansprakelijkheid
9.1 De aansprakelijkheid van Powerfly voor directe schade is in alle gevallen beperkt tot het laagste van: (a) het bedrag dat Powerfly voor de betreffende opdracht in de voorafgaande drie maanden in rekening heeft gebracht, of (b) €2.500 per schadegeval.
9.2 Powerfly is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, verlies van gegevens of schade door bedrijfsstagnatie.
9.3 De aansprakelijkheidsbeperkingen in dit artikel gelden niet in geval van opzet of bewuste roekeloosheid van Powerfly.
9.4 Opdrachtgever vrijwaart Powerfly voor aanspraken van derden die voortvloeien uit of verband houden met het gebruik van door Opdrachtgever aangeleverde gegevens, systemen of instructies.
Artikel 10 – Overmacht
10.1 Powerfly is niet gehouden tot nakoming van enige verplichting indien dit door overmacht wordt verhinderd. Onder overmacht wordt onder meer begrepen: storingen bij externe dienstverleners (waaronder cloud- en API-aanbieders), overheidsmaatregelen, pandemieën en andere omstandigheden buiten de redelijke invloedssfeer van Powerfly.
10.2 Bij aanhoudende overmacht van meer dan dertig (30) dagen zijn beide partijen gerechtigd de overeenkomst schriftelijk te ontbinden, zonder recht op schadevergoeding.
Artikel 11 – Duur en beëindiging
11.1 De overeenkomst wordt aangegaan voor de in de offerte of opdrachtbevestiging vermelde duur of totdat de deliverables zijn opgeleverd en geaccepteerd.
11.2 Doorlopende overeenkomsten kunnen door beide partijen worden opgezegd met inachtneming van een opzegtermijn van dertig (30) kalenderdagen, tenzij anders overeengekomen.
11.3 Bij tussentijdse beëindiging door Opdrachtgever is Powerfly gerechtigd alle tot dan gemaakte kosten en een redelijke vergoeding voor reeds verrichte werkzaamheden in rekening te brengen.
11.4 Powerfly is gerechtigd de overeenkomst met onmiddellijke ingang te ontbinden indien Opdrachtgever zijn betalingsverplichtingen ernstig of herhaaldelijk niet nakomt, in staat van faillissement wordt verklaard of surseance van betaling aanvraagt.
Artikel 12 – Toepasselijk recht en geschillen
12.1 Op alle overeenkomsten en rechtsverhoudingen tussen Powerfly en Opdrachtgever is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
12.2 Geschillen worden in eerste instantie minnelijk opgelost. Indien dat niet mogelijk blijkt, wordt het geschil voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Rotterdam.
Artikel 13 – Overig
13.1 Powerfly behoudt zich het recht voor deze Algemene Voorwaarden te wijzigen. Gewijzigde voorwaarden treden in werking dertig (30) dagen na bekendmaking.
13.2 Het niet direct afdwingen van een recht uit deze voorwaarden geldt niet als afstand van dat recht.
13.3 Voor vragen: info@powerfly.nl