Algemene voorwaarden Offerte-Automaat

• Powerfly: de eenmanszaak Powerfly, gevestigd in Brielle.
• Klant: de ondernemer die de Offerte-Automaat afneemt, handelend in de uitoefening van zijn beroep of bedrijf.
• Offerte-Automaat: de dienst van Powerfly, bestaande uit een website met prijstool, de automatische verwerking van aanvragen en het beheer daarvan.
• Voorbeeld: het gratis ontwerp van de homepage dat Powerfly vooraf voor de Klant maakt.
• Aanleverdatum: de dag waarop Powerfly alles heeft ontvangen wat nodig is om de site live te zetten (zie artikel 5.1).
• Livegang: het moment waarop de site voor het publiek bereikbaar is op het domein van de Klant.

2.1 Deze voorwaarden gelden voor elke aanbieding en overeenkomst over de Offerte-Automaat.

2.2 Daarnaast gelden de algemene voorwaarden van Powerfly (versie april 2026). Spreken die elkaar tegen, dan gaan deze voorwaarden voor.

2.3 De Offerte-Automaat is bedoeld voor ondernemers, niet voor consumenten.

3.1 Het Voorbeeld is gratis en zonder verplichting. De Klant betaalt niets als hij het Voorbeeld niet afneemt.

3.2 Neemt de Klant het Voorbeeld niet af, dan zet Powerfly het niet online en verwijdert Powerfly de gegevens die de Klant ervoor heeft aangeleverd binnen 30 dagen. Het ontwerp zelf blijft van Powerfly.

4.1 De overeenkomst komt tot stand zodra de Klant schriftelijk akkoord geeft op het Voorbeeld en de prijs. Akkoord per e-mail of WhatsApp geldt als schriftelijk.

5.1 De Klant levert aan: foto’s van zijn werk, zijn prijslijst, de diensten die op de site moeten, zijn bedrijfsgegevens en wat nodig is voor het domein. Powerfly laat weten wanneer de aanlevering compleet is; die dag is de Aanleverdatum.

5.2 Powerfly zet de site live binnen 14 dagen na de Aanleverdatum.

5.3 Lukt dat niet door een oorzaak die bij Powerfly ligt, dan vervalt het maandbedrag voor de eerste 12 maanden na Livegang.

5.4 De termijn van artikel 5.2 schuift op als de Klant na de Aanleverdatum wijzigingen vraagt of iets later aanlevert, en bij overmacht, waaronder storingen bij domeinregistratie of DNS.

6.1 De prijs staat in het aanbod: een eenmalig bedrag en een maandbedrag. Alle bedragen zijn exclusief btw.

6.2 Van het eenmalige bedrag wordt 50% gefactureerd bij akkoord en 50% bij Livegang.

6.3 Het maandbedrag wordt vanaf Livegang per maand vooraf gefactureerd.

6.4 De betaaltermijn is 14 dagen na factuurdatum.

6.5 Voor Klanten die een startprijs hebben gekregen, blijft die prijs gelden zolang de overeenkomst doorloopt. Voor andere Klanten mag Powerfly het maandbedrag eens per jaar, per 1 januari, verhogen met de consumentenprijsindex (CPI) van het CBS.

7.1 Het maandbedrag omvat:

• hosting van de site met een beveiligde verbinding (https);
• één domeinnaam en één mailbox op dat domein;
• de automatische verwerking van aanvragen uit de prijstool, inclusief bewaking;
• back-ups en beveiligingsupdates;
• het doorvoeren van nieuwe tarieven op de site en in de prijstool.

7.2 Nieuwe pagina’s, nieuwe functies en andere aanpassingen vallen er niet onder. Die doet Powerfly alleen na akkoord van de Klant, tegen het uurtarief uit het aanbod.

8.1 De overeenkomst loopt vanaf Livegang voor onbepaalde tijd. Er is geen minimale looptijd.

8.2 Beide partijen kunnen per e-mail opzeggen tegen het einde van een kalendermaand.

8.3 Het eenmalige bedrag wordt na Livegang niet terugbetaald.

9.1 Teksten, foto’s, logo’s en prijzen van de Klant blijven van de Klant.

9.2 De Klant krijgt een blijvend gebruiksrecht op de site die voor hem is gemaakt. Algemene onderdelen die Powerfly ook voor anderen gebruikt, blijven van Powerfly.

9.3 Na opzeggen, en als alle facturen zijn betaald:

• draagt Powerfly de domeinnaam over aan de Klant;
• levert Powerfly de bestanden van de site aan;
• levert Powerfly de automatische verwerking op, waarvoor de Klant dan een eigen abonnement bij de betreffende dienst nodig heeft, of zet Powerfly de prijstool om naar een eenvoudige versie die de aanvraag per e-mail verstuurt;
• stuurt Powerfly de aanvragen die in de aanvragenlijst staan naar de Klant en verwijdert daarna zijn eigen kopie.

10.1 De Klant is verantwoordelijk voor de juistheid van zijn prijzen, teksten en bedrijfsgegevens. De prijsindicaties die de prijstool geeft, zijn indicaties van de Klant aan zijn eigen klanten.

10.2 Powerfly is niet aansprakelijk voor gevolgen van onjuiste prijzen of gegevens die de Klant heeft aangeleverd.

10.3 De Klant verklaart dat hij het recht heeft om de aangeleverde foto’s en teksten te gebruiken, en vrijwaart Powerfly voor aanspraken van derden daarover.

11.1 Via de prijstool laten de klanten van de Klant persoonsgegevens achter. Voor die gegevens is de Klant verwerkingsverantwoordelijke en is Powerfly verwerker in de zin van artikel 28 AVG. Dit artikel geldt als verwerkersovereenkomst.

11.2 Powerfly:

• verwerkt deze gegevens alleen om de Offerte-Automaat te leveren, en alleen volgens de instructies van de Klant;
• houdt de gegevens geheim en geeft alleen toegang aan wie die nodig heeft;
• neemt passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen;
• mag hulpdiensten inschakelen voor hosting, e-mail, automatisering en opslag (zoals Hostinger, n8n en Google), en meldt het vooraf als er een nieuwe bij komt, zodat de Klant bezwaar kan maken;
• helpt de Klant bij verzoeken van betrokkenen, zoals inzage of verwijdering;
• meldt een datalek zonder onredelijke vertraging, en uiterlijk binnen 48 uur na ontdekking, aan de Klant;
• verwijdert of retourneert de gegevens na afloop van de overeenkomst, zoals beschreven in artikel 9.3;
• geeft de Klant op verzoek de informatie die nodig is om aan te tonen dat deze afspraken worden nageleefd.

11.3 Powerfly levert bij de site een concept-privacyverklaring. De Klant beoordeelt die zelf en blijft verantwoordelijk voor wat erin staat.

12.1 Powerfly doet zijn best om de site en de prijstool steeds bereikbaar te houden, maar kan geen ononderbroken beschikbaarheid garanderen. Bij een storing zoekt Powerfly zo snel mogelijk een oplossing.

12.2 Gepland onderhoud doet Powerfly zoveel mogelijk buiten werktijden.

13.1 De aansprakelijkheid van Powerfly is beperkt tot directe schade, tot ten hoogste het bedrag dat de Klant in de drie maanden vóór de schade heeft betaald, met een maximum van € 2.500 per schadegeval.

13.2 Powerfly is niet aansprakelijk voor indirecte schade, zoals gemiste aanvragen, gederfde omzet of winst, of verlies van gegevens.

13.3 Deze beperkingen gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van Powerfly.

14.1 Powerfly mag de site van de Klant als voorbeeld van zijn werk laten zien, tenzij de Klant dat niet wil. Een review of uitspraak van de Klant gebruikt Powerfly alleen met zijn toestemming.

15.1 Op deze voorwaarden en de overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Geschillen gaan, als partijen er samen niet uitkomen, naar de bevoegde rechter in het arrondissement Rotterdam.

15.2 Powerfly kan deze voorwaarden wijzigen. Wijzigingen gaan 30 dagen na bekendmaking in. Vragen: info@powerfly.nl.